Διαχειριστής πολυκατοικίας: καθήκοντα και υποχρεώσεις

Δυστυχώς, ήρθε η σειρά σας να αναλάβετε τον ρόλο του διαχειριστή στην πολυκατοικία σας. Είτε είναι ή πρώτη σας φορά είτε όχι, χρειάζεστε όση βοήθεια είναι δυνατόν να έχετε. Εμείς, στην προσπάθεια μας να σας βοηθήσουμε όσο γίνεται σ' αυτόν το δύσκολο ρόλο , σας παραθέτουμε παρακάτω τις υποχρεώσεις και τα καθήκοντα του διαχειριστή:

Καθήκοντα διαχειριστή
Βάση του κανονισμού της κάθε πολυκατοικίας, ο διαχειριστής οφείλει παρακολουθεί την συντήρηση και την ομαλή λειτουργία της πολυκατοικίας, να επιβλέπει για την αξιοπρεπή  εμφάνιση αυτής, να  προίσταται του προσωπικού που εργάζεται και να εκπροσωπεί τους συνιδιοκτήτες και συγκατοίκους του. Επιπλέον, έχει το δικαίωμα να προβαίνει σε επισκευές βλαβών και προσθήκες, σε αντικατάσταση φθαρμένων και σε κάθε άλλη εργασία που θεωρείται απαραίτητη για την ομαλή και σωστή λειτουργία της πολυκατοικίας. Έχει δικαίωμα να αναθέτει την διεξαγωγή της λογιστικής εργασίας σε άλλο πρόσωπο ή εταιρεία επ'αμοιβή. Ο διαχειριστής δικαιούται να ξοδεύει περισσότερα απ'όσα προβλέπει ο κανονισμός εφ' όσον επιβάλλεται από κατεπείγουσα ανάγκη. Σε αυτή την περίπτωση υποχρεούται μετά την εκτέλεση της εργασίας να καλέσει γενική συνέλευση για την έγκριση των επιπλέον εξόδων.
Παραλαβή Διαχείρισης
Ο διαχειριστής με την εκλογή του παραλαμβάνει με πρωτόκολλο παραλαβής-παράδοσης:
Τα κλειδιά της πολυκατοικίας.
Τις οικονομικές εκκρεμότητες: Αποδείξεις κοινοχρήστων δαπανών που δεν χρεώθηκαν στα κοινόχρηστα, ανεξόφλητους λογαριασμούς κοινοχρήστων διαμερισμάτων, μετρητά.
Το υπάρχον πετρέλαιο στη δεξαμενή (εφ'όσον υπάρχει αυτονομία στη θέρμανση) καθώς και τις ενδείξεις των μετρητών της θέρμανσης.
Το σύνολο των ως άνω αποτελούν το κεφάλαιο κινήσεως ή το αποθεματικό.
Επίσης παραλαμβάνει το καρτελάκι του ΙΚΑ, το ΑΦΜ όταν υπάρχει, το βιβλίο των πρακτικών γενικών συνελεύσεων.
Εργασίες Διαχειριστή
Ο Διαχειριστής οφείλει:
Να συναλλάσεται νομότυπα, ιδιαίτερα να προσέχει τα συνεργεία καθαρισμού, αποφράξεων, εκδόσεων κοινοχρήστων λογαριασμών, συντήρησης ανελκυστήρα, συντήρηση θέρμανσης, αναγόμωσης πυροσβεστήρων, και όλα τα λοιπά να εκδίδουν νομότυπες αποδείξεις (θεωρημένες). Το συνεργείο καθαρισμού εάν δεν εκδίδει θεωρημένες αποδείξεις, τότε οφείλει ο διαχειριστής να το ασφαλίσει στο ΙΚΑ.
Να φροντίζει για την έκδοση των κοινοχρήστων λογαριασμών και να τους διεκπεραιώνει κάθε μήνα.
Όταν υπάρχει αυτονομία θέρμανσης στη πολυκατοικία, χρεώνεται στα κοινόχρηστα η αξία της ποσότητας πετρελαίου που καταναλώθηκε σύμφωνα με τις καταναλώσεις των μετρητών θέρμανσης και τους συντελεστές ei και fi.
Άνωθεν του καυστήρα να υπάρχει αυτόματος πυροσβεστήρας και σε κάθε όροφο ένας πυροσβεστήρας χειρός των 6 κιλών.
Να έχει ασφαλίσει τους κοινόχρηστους χώρους.
Στις περιπτώσεις που εισπράτονται ενοίκια από εκμίσθωση του πρώην θυρωρείου ή από ανάρτηση διαφημιστικών πινακίδων στη ταράτσα, υποχρεούται ο διαχειριστής να καταβάλει το 20% των ετήσιων εσόδων στην αρμόδια ΔΟΥ της πολυκατοικίας μέσα στο μήνα Δεκέμβριο.
Για να καταβληθεί στην εφορία το ως άνω ποσόν οφείλει η διαχείριση να έχει λάβει ΑΦΜ.
Για την έκδοση του ΑΦΜ χρειάζεται:
Αντίγραφο της σύστασης οριζοντίου ιδιοκτησίας της πολυκατοικίας, φωτοτυπία των πρακτικών της Γενικής συνέλευσης που ορίζεται ο Διαχειριστής, φωτοτυπία της ταυτότητας του διαχειριστή, συμπλήρωση των εντύπων της εφορίας Μ3 και Μ7, υποβολή των παραπάνω στην αρμόδια ΔΥΟ της πολυκατοικίας.
Για την προμήθεια πετρελαίου οφείλει ο διαχειριστής να έχει διασταυρώσει την ορθότητα της τιμής και να παραλάβει το πετρέλαιο μετά από προσμέτρηση της υπάρχουσας ποσότητας εντός της δεξαμενής και επιμέτρηση της ποσότητας μετά την παραλαβή.
Για την εκτέλεση των τακτικών και εκτάκτων εργασιών πρέπον είναι να λαμβάνονται συγκρίσιμες προσφορές και τίθενται υπ'όψιν των λοιπών συνιδιοκτητών πέραν των ανωτέρω υπάρχουν και άλλα σημεία που πρέπει να αναπτυχθούν, πλήν όμως περιοριζόμεθα από την οικονομία του χώρου.

Διαβάστε περισσότερα

Ώρες κοινής ησυχίας

Ποιες είναι οι ώρες κοινής ησυχίας και τι να κάνω σε περίπτωση που παραβιάζονται; 
Σύμφωνα με τη Αστυνομική Διάταξη 3 του 1996 οι ώρες μεσημβρινής και νυκτερινής ησυχίας είναι οι ακόλουθες:

Κατά τη θερινή περίοδο από 15:00 έως 17:30 και από 23:00 έως 07:00.
Κατά τη χειμερινή περίοδο από 15:30 έως 17:30 και από 22:00 έως 07:30.
Θερινή περίοδος, λογίζεται το χρονικό διάστημα από την 1 Απριλίου έως την 30 Σεπτεμβρίου.
Χειμερινή περίοδος, λογίζεται το χρονικό διάστημα, από την 1 Οκτωβρίου έως την 31 Μαρτίου.
Οι παραβάτες των διατάξεων της εν λόγω Αστυνομικής Διάταξης, διώκονται σε βαθμό πταίσματος. Προς τούτο οι πολίτες δύνανται να απευθύνονται στην Αστυνομία για βεβαίωση της παράβασης, καθώς και να υποβάλλουν Έγκληση σε βάρος των παραβατών.

Πηγή: www.astynomia.gr

Διαβάστε περισσότερα

Συμβουλές για ασφαλείς ανελκυστήρες

ΒΑΣΙΚΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΕΣ ΚΑΙ ΤΟΥΣ ΙΔΙΟΚΤΗΤΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΣΦΑΛΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΩΝ ΑΝΕΛΚΥΣΤΗΡΩΝ ΤΟΥΣ

1.Φρόντιζε για τη νόμιμη και ασφαλή εγκατάσταση και λειτουργία του ανελκυστήρα σου , χρησιμοποιώντας αποκλειστικά νόμιμο συνεργείο εγκατάστασης και συντήρησης.

2.Φρόντιζε για την ασφαλή χρήση του ανελκυστήρα από όσους τον χρησιμοποιούν και ειδοποίησε αμέσως τον συντηρητή σου αν παρατηρήσεις κάποιο πρόβλημα στη λειτουργία του.

3. Έλεγχε ότι η συντήρηση του ανελκυστήρα σου γίνεται πράγματι στα χρονικά διαστήματα που καθορίζονται από την τελευταία ΚΥΑ (ανά δύο μήνες ή 45 ημέρες, ανάλογα με το είδος του ανελκυστήρα) και διαρκεί τουλάχιστον 45 λεπτά ανά επίσκεψη.

4.Κάλεσε μέσα στην καθορισμένη προθεσμία , φορέα ελεγχου που θα ελέγξει τον ανελκυστήρα σου, θα υποδειξει τυχόν απαραίτητες αλλαγές και θα σου δώσει το νόμιμο πιστοποιητικό για την καταχώρηση του ανελκυστήρα σου στην αρμόδια νομαρχία. Τον φορέα ελέγχου θα τον επιλέξεις εσύ από τον κατάλογο των φορέων ελέγχου, και όχι ο εγκαταστάτης ή ο συντηρητής σου.

5.Όπως κάνεις και για το αυτοκίνητό σου , έτσι και για τον ανελκυστήρα σου, ζήτα πάντοτε, όλα τα μέρη και εξαρτήματα του να φέρουν τις κατάλληλες σημάνσεις προέλευσης και ποιότητας.

ΠΗΓΗ: Πανελλήνιος Ομοσπονδία Ιδιοκτητών  Ακινήτων  www.pomida.gr

Διαβάστε περισσότερα

Καθαρό πλυντήριο πιάτων

Είναι πάντα καλό να απομακρύνετε τα υπολείμματα φαγητών από τα σκευή πριν τα βάλετε στο πλυντήριο, και να καθαρίζετε συχνά το εσωτερικό της συσκευής. Βγάλτε και πλύνετε τα φίλτρα στην βάση του εσωτερικού, και ελέγξτε την αντλία νερού για τυχόν υπολείμματα φαγητού.

Βγάλτε επίσης τους βραχίονες ψεκασμού και ελέγξτε για επικαθήσεις μικροσωματιδίων φαγητού στα ακροφύσια (εκτοξευτήρες νερού)- με προσοχή όμως ώστε να μην προκαλέσετε κάποια ζημιά.

Επίσης, είναι καλό ανά δυο με τρεις μήνες να χρησιμοποιείτε κάποιο ειδικό καθαριστικό.

Διαβάστε περισσότερα

Kαθαρισμός απορροφητήρα

Εάν η χρήση του απορροφητήρα κυμαίνεται σε κανονικά πλαίσια, δηλαδή μια με δυο ώρες την ημέρα, η αντικατάσταση των φίλτρων πρέπει να γίνεται σε ετήσια βάση.

Τα μεταλλικά φίλτρα, με την ίδια χρήση, πρέπει να πλένονται ανά 8 με 10 εβδομάδες. Η αλλαγή στο χρώμα τους είναι φυσιολογική και δεν πρέπει να προκαλεί ανησυχία.

Μπορείτε να πλύνετε τα φίλτρα στο πλυντήριο πιάτων, αλλά καλό είναι να μην το κάνετε παράλληλα με την πλύση μαχαιροπίρουνων και λοιπών σκευών που είναι κορεσμένα από λίπη.

Εναλλακτικά, το πλύσιμο στο χέρι με καυτό νερό και αφρό σαπουνιού είναι επαρκές, φτάνει να ξεβγάλετε και στεγνώσετε καλά τα φίλτρα.

Διαβάστε περισσότερα

tip για γρατζουνιές

 

Έχετε καθρέπτες ή γυαλικά που έχουν γρατσουνιές; Δοκιμάστε να τρίψετε επάνω στις γρατσουνιές λίγη απλή οδοντόπαστα (όχι την gel) με ένα μαλακό ύφασμα! Κάνει θαύματα!

Διαβάστε περισσότερα

Πυροπροστασία οικιών - πολυκατοικιών : Προσέχω- Προνοώ-Προστατεύω

Στα πλαίσια των υπηρεσιών καθαρισμού που προσφέρει κ εταιρεία μας, δεν είναι λίγες οι φορές που έχουμε κληθεί να καθαρίσουμε χώρους και κυρίως οικίες και διαμερίσματα που έχουν υποστεί ζημιές από πυρκαγιά. Πυρκαγιές που προκλήθηκαν είτε από απροσεξία είτε από κάποια βλάβη. Λαμπάδες, κεριά, καντήλια, απορροφητήρες, κουζίνες, τζάκια ακόμη και τηλεοράσεις έχουν προκαλέσει μικρότερης ή μεγαλύτερης έκτασης πυρκαγιές που δημιούργησαν λιγότερο ή περισσότερο σοβαρά προβλήματα στους ενοίκους και στα ίδια τα κτίρια.

Επειδή πάντοτε η πρόληψη είναι η καλύτερη θεραπεία, καλό είναι όλοι μας πέρα από την δέουσα προσοχή που οφείλουμε να επιδεικνύουμε με οτιδήποτε στο σπίτι μας που μπορεί να προκαλέσει πυρκαγιά, να φροντίσουμε ώστε να έχουμε άμεση και εύκολη πρόσβαση σε κάποιο πυροσβεστήρα.
 Η τοποθέτηση και ο ετήσιος έλεγχος των πυροσβεστήρων της πολυκατοικίας ή του διαμερίσματός μας δεν είναι πολυτέλεια.
Είναι το μοναδικό μέσο που διαθέτουμε ώστε να προλάβουμε ή να περιορίσουμε μια ζημιά που θα μπορούσε να μας δημιουργήσει σοβαρότατα πρακτικά και οικονομικά προβλήματα .

Σύμφωνα με τον Κανονισμό Πυροπροστασίας Κτιρίων του Πυροσβεστικού Σώματος, τα ενεργητικά μέτρα πυροπροστασίας που αφορούν στις πολυκατοικίες είναι τα πιο κάτω:

«4.1. Σε πολυκατοικίες µε 6 έως 8 ορόφους και µε εµβαδόν ορόφου µεγαλύτερο από 300 τ. µέτρα, καθώς και σε αντίστοιχες µε περισσότερους από 8 ορόφους, αλλά ανεξάρτητα από το εµβαδόν ορόφου τοποθετείται χειροκίνητο ηλεκτρικό σύστηµα συναγερµού σε κοινόχρηστο χώρο κάθε ορόφου, εύκολα προσπελάσιµο από κάθε διαµέρισµα, σύµφωνα µε την παράγραφο 4.2 των Γενικών ∆ιατάξεων.

4.2. Σε κάθε κτίριο κατοικίας µέχρι 4 ορόφους και µε εµβαδόν ορόφου µεγαλύτερο από 500 τ. µέτρα, καθώς και σε όλα τα κτίρια µε 5 ή περισσότερους ορόφους, τα λεβητοστάσια, οι αποθήκες καυσίµων και τα µηχανοστάσια πρέπει να είναι εξοπλισµένα µε αυτόµατο σύστηµα πυρανίχνευσης, σύµφωνα µε την παράγραφο 4.1 των Γενικών ∆ιατάξεων και µε φορητούς πυροσβεστήρες, σύµφωνα µε την παράγραφο 4.1 των Γενικών ∆ιατάξεων και µε φορητούς πυροσβεστήρες, σύµφωνα µε το Π. ∆/γµα 922/1977 (ΦΕΚ 315 τ. Αí).

4.3.Σε όλα τα κτίρια µε χρήση κατοικίας, σε χώρους ηλεκτροµηχανολογικών εγκαταστάσεων, όπου υπάρχει πιθανότητα εκδήλωσης πυρκαγιάς, πρέπει να τοποθετούνται τουλάχιστον δύο φορητοί πυροσβεστήρες.»

Διαβάστε εδώ όλο τον Κανονισμό Προστασίας Κτιρίων του Αρχηγείου του Πυροσβεστικού σώματος.

Διαβάστε περισσότερα